Gleich vorne weg die zwei wichtigsten Regeln für eine gelungene Überraschungsparty:

Die wichigsten Regeln:

1. Geheimhaltung

Eine Überraschung ist nur eine Überrschung, wenn es überraschend kommt! Das Gleiche gilt auch für eine Überraschungsparty! Teile darum jedem mit dem Du darüber im Vorfeld sprichst ausdrücklich mit, dass es sich um eine Überraschungsparty handelt und vermerke dies auch gut sichtbar in der Einladung.

Weiter Tipps für eine Einladung findest Du hier!

2. Pünktlichkeit

Damit die Überraschung gelingen kann, müssen die Gäste vor der zu überraschenden Person anwesend sein, bitte darum in der Einladung um Pünktlichkeit, und baue einen Puffer von ca. 15 min ein.

Die Planung

1. Helfer

Eine Überraschungsparty organisiert sich in einem Team viel leichter als alleine. In die Gruppe sollten mindestens ein Familienmitglied und „der beste Freund“ eingebunden werden. So fällt es allen Beteiligten leichter, die Party ganz nach den Vorlieben des Ehrengastes zu gestalten.

2. Die Finanzierung

Wichtig ist gleich zu Beginn das Budget zu klären, damit man die Möglichkeiten ausloten kann. Am Anfang steht nicht unbedingt der konkrete Betrag, sondern man sollte die prinzipielle Bereitschaft ermitteln, ob die Gäste bereit sind, sich an den Kosten der Party zu beteiligen.

So kann die Frage lauten:

„Schorre hat bald Geburtstag und ich fände eine Überraschungsparty für ihn eine gute Idee! Was hältst Du davon und glaubst Du die Gäste wären bereit sich an den Kosten zu beteiligen?“

Im weiteren Gespräch gilt es dann den ungefähren Betrag rauszukitzeln, den er sich Vorstellen kann und dies wiederum wiederholt man mit mehreren der potentiellen Gästen.

Als prinzipiellen Preisrahmen kann man so grob 10 – 50 Euro je nach Art und größe der Überraschungsparty veranschlagen.

Weitere Tipps zur Planung findest Du hier!

3. Das Ablenkungsmanöver

Einer muss den zu Überraschenden ablenken und in unauffällig an den Ort des Geschehens führen.

Die Überraschungsparty daheim

Findet die Überraschungsparty bei der zu überraschenden Person statt, muss der Ehrengast erst einmal von dort „entführt“ werden. Die Rückkehr sollte dann nicht das Problem sein. Der Nachteil es bleibt nur das Zeitfenster zwischen Entführung und Rückkehr um die Vorbereitungen vor Ort wie Tische, Stühle Deko usw. durchzuführen.

Die Überraschungsparty „auswärts“

Soll die Überraschungsparty in einem Restaurant oder einem von daheim unterschiedlichen Ort stattfinden, hat man bei den Vorbereitungen am Ort selber ein leichtes Spiel, doch wie bekommt man den Ehrengast an diesen Ort. Hier ist Erfindungsgeist gefragt. Ist der Ehrengast erst einmal im Auto, ist es am einfachsten, wenn man noch schnell etwas von diesem Ort abholen muss. Das kann etwas sein, dass man am Tag vorher vergessen hat, oder aber Tische, Stühle oder vielleicht einen Grill.